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Acteur de la transition écologique & digitale du BTP

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Assitant Commercial du CEO H/F

    Description

    Nouvellement installé à Dubai, nous cherchons un/une assistant.e du CEO.

    Nous avons actuellement 2 activités, une en France et une nouvellement crée à Dubai.


    Activité en France :

    La société Orvéa, scale up a pour mission d’accélérer la transition écologique par une meilleure traçabilité et gestion des déchets et tant à évoluer vers la marketplace du services dans tous les domaines et plus particulièrement celui de la construction neuf, de la rénovation et de l'exploitation des biens immobiliers. Orvéa à développer une solution logicielle Saas innovante visant à devenir le leader de la transformation des usages pour une meilleur gestion de chantier autour de 4 axes de services : hygiène, propreté, gestion des déchets, sécurité et autres services pour le bon fonctionnement d'un chantier.
    Notre ambition ? Accompagner la transformation des usages et devenir un tiers de confiance pour nos futurs clients promoteurs, industriels, collectivités, gouvernements, ...
    Notre défi du moment ? Répondre aux enjeux réglementaires et environnementaux avec une approche innovante, sur le territoire national en France !

    Notre culture d'entreprise : Autonomie (J'aime les responsabilités) ; Performance (J'ai la culture du résultat) ; Engagement (J'ai envie de m'investir) ; Bienveillance (J'ai un fort esprit d'équipe)


    Activité à Dubai :

    Nous lançons une nouvelle activité d'agence immobilière digitalisé ! Notre promesse, garantir un accès facile au marché immobilier neuf à Dubai, avec des services à valeurs ajoutées tous au long du parcours d'achats des acquéreurs piloté par une solution logicielle Saas innovante visant à simplifier la vie des nos clients en BtoC.

    😍 Notre société t'intéresse et tu souhaites plus d'informations sur notre culture d'entreprise, notre histoire, nos métiers, nos avantages..., c'est par ici :

    👉 https://www.wastern.io/recrutement/ https://www.investupdubai.com/

    Avantages

    - Téléphone de fonction
    - Mutuelle
    - Formation

    Mission

    Ton nouveau challenge

    En relation directe avec le CEO, l' Assitant.e Commercial.e du CEO assume les responsabilités et fonctions suivantes :


    Support général

    • Gestion et traitement des mails et de l'agenda du CEO ;

    Activité France
    Suivi des dossiers commerciaux du CEO de l'activité de France :

    • Animation des réseaux sociaux et communication des posts du CEO ;

    • Soutenir le dirigeant dans la gestion de ses dossiers commerciaux des clients en France :

      • Prise de contact avec les clients existants d'Orvea (opportunité en cours et gagnée), identification des interlocuteurs

        • Projet ponctuel : rédaction des propositions commerciales, présentation de l'offre et démonstration clients de la plateforme, accompagnement et suivi jusqu'au closing ;

        • Projet cadre : édition des contrats cadres, envoi, suivi des échanges relatives à des demandes de modifications, validation, suivi signatures, identifications des interlocuteurs à former.

    • Maintenir le système d’informations commerciales à jour en fonction de l’avancement des affaires, mise à jour du CRM et des documents commerciaux ;

    • Identifier et former les futurs utilisateurs des contrats signés sur la solution ORVÉA ; Account manager client des contrats cadres et des commandes ponctuelles ;

    • Transmission des projets au service technique pour le déploiement des offres ;

    • Assistance et supports aux utilisateurs de l'interface Clients ;

    • Transmission des projets au service technique pour le déploiement des offres ;

    • Selon intérêt, prise de rdv pour le CEO dans le cadre d'une nouvelle opportunité UpSales ;

    Outils utilisés : Hubspot/ Drive

    Activité Dubai
    Gestion du BackOffice du lancement d'activité d'agence immobilière digitalisé à Dubai :

    • Création et Animation des réseaux sociaux de la marque et produit en lien avec notre partenaire

    • Réception, qualification et planification des RDV aux commerciaux des leads entrants.

    • Pilotage et suivi des dossiers administratifs des ventes avec la responsable admin.

    • Assistance et supports aux utilisateurs de l'interface Clients de la plateforme digitale ;


    La liste des attributions ci-dessus n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évolution en fonction des nécessités de l’entreprise.

    Profil

    Te reconnais-tu ?

    Idéalement un équivalent BAC +2/5 (spécialisation commerce, assistanat, ADV, gestion, gestion d'entreprise,...), nous recherchons avant tout un profil volontaire, curieux et bon communicant.

    Nous valorisons autant la personnalité que les compétences techniques que tu auras éprouvées pendant 3 ans minimum sur des postes d'entrepreneuriats ou de gestion en général.

    Une expérience dans le domaine de l'immobilier/ BTP serait un plus, mais pas obligatoire, tu monteras en compétences avec nous :-) !

    Important également, tu maîtrises le pack Office, tu possèdes un excellent relationnel et tu es organisé.

    Alors, si tu es déterminé à évoluer dans un environnement de start-Up en forte croissance avec de belle opportunité d'avenir !

    Notre promesse ? Le processus de recrutement est le reflet de l’entreprise : transparent, exhaustif avec une prise de décision rapide.

    En résumé : Ton CV est retenu : 3 entretiens (Alban, Alexandre et Monsour) Monsour, le CEO, te contactera pour un premier échange téléphonique et un entretien à la suite pour te presenter les activités. L’échange est positif ? Tu aura un entretien avec l'équipe d'investup à Dubai, dans un 1er temps avec Alexandre, directeur commercial d'investup à Dubai et on poursuit le process avec un dernier entretien avec Quentin, CTO de la plateforme Investup !.Tu auras un retour dans les 5 jours qui suivent l’entretien 🚀🚀 !!